【我要發案】
大家好,我們是XX公司,有網站製作的需求,請私訊並提供作品集
臉書社團裏,幾乎每天都會看到這類的po文,來看看這樣的劇本會怎麼演下去吧:
首先,這篇文一出來,發文者很快就會收到許多公司回文或私訊,這些公司通常會聲稱他們做過多少案子,也有很漂亮的作品牆給你參考。
接下來,發文者可能跟其中幾家公司深入討論了需求,也發現有幾家公司的作品集很漂亮、功能似乎很完整,好像也符合自己的需求,於是進一步準備簽約、付訂金、正式發案。
如果發文者的需求真的很簡單,同時製作的網站對業務的影響也不是太重,這樣的結果有時是正向的,可以在兼顧預算、執行效率和適當品質的前提下,把需要的網站做好上線。
這樣的處理就合約精神來說,是正確、沒有問題的,同時每家公司的業務發展一定也是一直在前進,需求也就會隨之變動,當需求有變化再來討論,然後再另外算新增需求的費用就是了,這是對發案方與接案方都很公平、合理的發展,不是嗎?
許多業主其實是很佛心的,他們很能理解接案公司的人力配置問題,也懂得累積變更需求,然後討論一次較大幅度的需求變更,把要處理的功能調整一次改完。
於是,許多網站孤兒就這樣產生了:
- 你有網站修改的需求,但原始的接案公司不太理你,不然就是報個高價讓你縮手。
- 你想找別人來處理你的網站修改,但你找的每家公司,都勸你重做新的。
所以呢?如果有網站外包的需求,究竟怎樣避開這些雷?
如果你的預算夠大,那就找大一點的接案公司吧,不過不要叫對方到你的公司來討論需求,要去對方的公司談,以便觀察這間公司的規模。
談需求的時候,記得要把後續維護和需求變更的可能一併談清楚,當預算夠大,也可以要求一部份的專案款在保固期結束後才支付。
如果是預算只有十幾萬以內的小案,可以找兼職接案者,但不要在社團裏找,去問問你的朋友圈,有沒有外包過網站的,並打聽一下接案者的風評;在談需求的過程中,一定要一邊分析接案者對你的需求的理解能力,如果溝通上有任何不順,就應該要及時中止。
為什麼說不要在社團裏找人接案?其實真正有能力、有水準的接案者,往往是不缺案源的,通常經過客戶、朋友、客戶的朋友、朋友的朋友…等等轉介,三不五時都會有案子找上門,不太需要到社團來找案源;同時社團裏發的案,一般來說需求都還不明確,需要進一步的討論、溝通、分析,以一個資深的工程師來說,幾乎都會遇到一種現象,就是花了大量的時間幫發案方把需求整理好了,結果發案方在社團找了另一個報價更低的公司去發案,最後造就一個三輸的局面。(至於為什麼三輸?這又是另一個故事了。)
找個風評好的工程師外包有什麼好處?至少有以下的優點:
- 以相同的實作內容來說,相較於接案公司,報價相對較低。(價格還是很重要的,對吧?)
- 基本上程式功力好的工程師,他們會自力開發出整套解決方案,不論是前台、後台、API、金流、物流…等等,當有新的需求時,他們能夠快速完成客製,由他們來執行專案,效率甚至會比交給外包公司處理還要高。(其實在接案公司裏,運氣好的話,也不過就是被分配到這樣的一號人物,在處理你的案子…)
- 因為是個人接案,所以不會遇到專案換人接手的問題。
- 由工程師本人直接洽談需求,毋須將需求告訴業務或PM,回去再轉一手跟工程師說明,溝通更簡潔迅速。
- 當新增或變更需求時,外包接案的配合度較高,報價也較好談。
- SEO? GA? SSL? 接案公司能處理的,基本上他們都可以處理。(事實上,他們就是接案公司的核心人物)
有優點,自然就會有缺點了:
- 如何辨識一個工程師的好壞?這還真的不太容易,所以才說要找有實際外包經驗的朋友圈推薦。(但你還是有踩到雷的可能)
- 上班時間可能不便配合談需求。(因為他們是公餘兼職的)
- 有些無法配合開三聯式發票,不過如果接案方經驗夠,這個問題應該都能解決。
- 沒有「公司」作保障,潛在風險較高。只不過即使接案方是「公司」,也不代表沒風險就是了。
以上,只是關於網站外包的生態大概,要深入談其實還有很多眉角,那…就先這樣吧~~~